Langkah awal yang harus diperhatikan sebelum membuat diagram atau grafik adalah

Baca Juga: Mau membuat presentasi keren dengan cepat dan mudah?

Dalam membuat presentasi bisnis, seringkali Anda dihadapkan pada situasi menjelaskan proses.

Diantara berbagai bentuk proses yang berbeda, kita akan menemukan paling sering proses berbentuk linier atau sirkular.

Proses linier di mana proses yang satu berlanjut ke proses berikutnya sampai selesai.

Ada pula proses yang bersifat sirkular di mana sebuah proses berlanjut ke proses berikutnya dan ketika selesai di proses terakhir akan kembali ke proses awal.

Apapun bentuk prosesnya, sebenarnya bisa dibuat dengan sangat cepat di PowerPoint. Cukup 1-2 menit saja, Anda sudah bisa membuat slide proses dengan mudah, rapi, dan profesional.

Bagaimana Diagram Proses Biasa Dibuat

Sebelum kita menggunakan teknik cepat, mari kita simak dulu bagaimana biasanya orang membuat diagram proses di PowerPoint.

Cara paling lazim dimulai dengan membuat kotak yang kemudian diisi teks berisi keterangan proses tersebut.

Kemudian kotak berikutnya di buat untuk proses berikutnya dan seterusnya.

Setelah selesai, inilah bentuk akhir dari proses tersebut.

Kalau diperhatikan, cara di atas tidak efisien dan memakan waktu.

Tidak hanya itu, seringkali ditemukan ukuran kotak yang satu tidak sama dengan kotak yang lain. Belum lagi kalau kita berbicara apakah setiap kotak proses rata (align) antara yang satu dengan lainnya.

Diagram proses yang dibuat jauh dari kesan profesional.

Lantas, bagaimana cara cepat membuat diagram proses di PowerPoint?

1. Buat Slide Bullet Point berisi Tahapan Proses

Langkah pertama buat slide bullet point sederhana berisi tahapan-tahapan sebuah proses.

Anda mungkin bertanya, mengapa slide bullet point? Bukankah ini slide yang paling membosankan?

Jawabnya jangan khawatir, kita menggunakan bullet point untuk membuat seluruh tahapan dengan cepat.

2. Ubah Menjadi Diagram Proses Cepat

PowerPoint punya fungsi magic untuk mengubah bullet point menjadi diagram proses. Langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih text box bullet point yang sudah Anda buat dalam langkah sebelumnya. Caranya adalah klik teks yang ada dan klik kotak yang melingkupinya. Untuk memastikan bahwa Anda telah memilih bullet point dengan tepat, pastikan text bullet point akan dilingkupi kotak.

2. Dari Home tab pada PowerPoint, lihat klik icon “Convert to SmartArt” seperti yang ditunjukkan gambar berikut.

3. Anda akan melihat ada banyak pilihan diagram SmartArt yang bisa dipilih. Karena kita akan membuat diagram proses sederhana, pilih “More SmartArt Graphics” untuk melihat pilihan lainnya.

4. Akan muncul kotak dialog berisi pilihan dan berbagai kategori diagram SmartArt. Pilih “Process” untuk mendapatkan pilihan menjelaskan proses.

5. Dari diagram yang ada, scroll ke bawah dan pilih “Basic Bending Process”. Ini adalah bentuk diagram yang akan menampilkan proses linier secara berurutan lengkap dengan anak panah penunjuk arah proses.

Setelah Anda melakukan langkah kelima maka secara ajaib bullet point yang Anda buat langsung berubah menjadi diagram proses sederhana yang rapi dan profesional.

3. Rapikan dan perindah diagram proses Anda

Setelah mendapatkan diagram proses tersebut, Anda bisa mengedit warnanya, membedakan warna salah satu proses, memperbesar font untuk memberikan penekanan, menambahkan teks dan editing lainnya.

Hanya dalam tempo 1-2 menit, sekarang Anda sudah bisa membuat diagram proses dengan cepat, rapi, dan profesional.

Menggunakan PowerPoint Secara Cerdas

Demikianlah teknik membuat diagram proses dengan cepat di PowerPoint. Teknik ini hanyalah salah satu diantara berbagai teknik yang diajarkan dalam training terbaru “Essential PowerPoint Skills for Business Presentation”.

Berbeda dari Training Presentasi Memukau, training terbaru kami ini akan fokus pada keterampilan menggunakan PowerPoint secara cerdas sehingga memudahkan Anda membuat slide-slide bisnis dengan cepat, tepat, sekaligus efektif.

Anda akan belajar perpaduan antara slide yang sederhana, visual dan kontras dengan slide yang terbukti efektif digunakan dalam dunia bisnis.

Tidak hanya itu, Anda juga akan diajarkan teknik storyline dan best practice bagaimana para konsultan internasional seperti McKinsey & Co dan Boston Consulting Group (BCG) membuat slide mereka.

Training akan diajarkan langsung oleh saya sendiri Muhammad Noer selaku founder Presenta Edu dan Presentasi.net serta sahabat saya Yoga Wiradisuria yang berpengalaman belasan tahun baik di perusahaan multinasional, lokal, pemerintahan dan pernah menjadi konsultan di salah satu consulting firm besar dunia McKinsey & Co.

Nantikan training ini yang akan mulai kami buka pendaftarannya minggu depan buat Anda semua pembaca setia Presentasi.net

Download Buku “Presentasi Memukau”

Buku yang akan membantu Anda menguasai keterampilan penting dalam menyusun, mendesain dan membawakan presentasi dengan efektif dan memukau. GRATIS!